BTOG大会调整日程引入了数字标牌，使会议出席率提升50%|海外活动执行

英国胸部肿瘤学组 (BTOG) 是一个由医疗保健专业人士组成的多学科团体，它在贝尔法斯特国际会议中心举办了第 22 届年度三天会议，即 BTOG 会议，与上一年相比，出席人数有所增加，赞助研讨会的参与度增加了 50%。BTOG 大会通过核心内容会议向从事胸部癌症研究的医疗专业人士提供最新信息。英国活动执行为无法参加大型国际活动的英国专家提供国际会议的重要内容。

英国胸腔肿瘤学小组 (BTOG) 高级执行官 (SEO) Dawn Mckinley 解释道：“BTOG 大会选定的 CPD 认证内容必须在各种专业会议上进行，并且必须与参加的多学科团队相关。同样重要的是，代表们从内容传递之间的交流和点对点讨论中获得的益处。”

Mckinley 继续说道：“不断有新的医疗保健专业人士进入胸部肿瘤专科领域。因此，感谢赞助商的持续支持，我们可以广泛宣传会议并吸引新的代表。对于我们的一些赞助商来说，卫星研讨会是会议的重要组成部分。它们是去年活动的改进重点，因此我们今年修改了时间安排，取消了任何“墓地”会议，并决定改为举办三个平行会议。这个概念非常成功 - 吸收率增加了 50%。我看到 ESMO 大会上数字标牌和海报的效果很好，并询问我们的制作合作伙伴 First Sight Media 是否有可能为 BTOG 提供类似的产品，他们做到了，而且效果更好！数字屏幕显示会议信息，提醒代表们参加赞助商的研讨会和核心内容。这得到了我们的活动应用程序的支持，74% 的代表下载了该应用程序。”

First Sight Media 第五次被任命为此次活动的活动策划执行伙伴，提供拍摄和准备会议后使用的素材的核心服务。然而，它的作用远不止于此，其好处与会议运行顺序的变化相吻合。除了拍摄所有内容和会议之外，First Sight Media 还制作了精彩视频并对其进行了编辑，供所有人在 BTOG 网站上点播观看。First Sight Media 团队与 BTOG 团队密切合作，与赞助商联络，为赞助商和教职员工演讲者创建内容指南，提供数字标牌解决方案并安装硬件 - 4m x 2m LED 屏幕。

Mckinley 解释道：“BTOG 于 2020 年委托 First Sight Media 作为制作合作伙伴，并立即通过准确履行约定赢得了我们的信任。对于 2024 年，我们有足够的信心将与制作和内容相关的赞助联络工作移交给他们，这在制药行业具有挑战性的审批流程中并非易事。制药行业的赞助商有严格且有时冗长的审批流程，但 First Sight Media 将其全部纳入考量并管理了整个流程。该团队与赞助商合作，以确定并改善在会议形式中展示赞助商及其信息的机会。First Sight Media 提供了更广泛的支持范围和额外的专业水平，拍摄和创建活动后内容。整个过程都以开放和轻松的沟通方式进行，这让 BTOG 的每个人和赞助商都感到受到了照顾。主要会议的成果在会议结束后立即与与会的 BTOG 成员分享，并将在 6 个月后与其他成员分享，其中包括 3,000 多名医疗专业成员，以分享知识和信息并鼓励他们亲自参加 2025 年的会议。

First Sight Media 的总经理 Rich Belcher 解释了会议内容：“卫星研讨会为会议赞助商提供了向与会代表展示和宣传自己的机会。去年的展会上，出席人数有限，因此今年，我们希望确保会议的宣传更加有效。Dawn 曾在大型国际会议上看到过数字标牌和海报，它们引导人们进入会议。当她向我们提出这个想法时，我们建议使用带有动态标牌的屏幕。再加上对研讨会时间的轻微调整，效果非常惊人。”

赞助商可以提交三项数字内容——预告视频（预告片）、海报和‘on-now’视频——来宣传他们的研讨会。这将他们的内容整合到展会中，并帮助他们成为主要会议计划的延伸。通过在数字标牌上显示详细信息，代表们可以识别主题并了解参加会议的好处，”Belcher 补充道。

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