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活动流程策划公司 活动流程具体安排|海外活动策划

2021-10-31

活动策划公司有哪些服务流程

活动策划公司有哪些服务流程:1、与活动主办者洽谈。

2、向活动主办方提供活动接待策划方案[1]和报价。

3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。

4、与活动主办者确认活动接待方案。

5、与活动主办者签订活动接待标准合同。

6、确认活动主办者预付活动订金事宜。

7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。

8、准备活动资料。

(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。

)折叠活动中工作:9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

10、活动酒店现场:活动秘书分发活动资料,来客接待。

11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、活动秘书在活动接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。

协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认活动代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

18、协调活动期间的交通工具的安排。

19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

折叠活动后工作:20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。

21、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与活动主办者的费用结算工作。

23、欢送代表工作。

活动策划公司一般都有什么业务

活动策划公司,看他们处在哪一个环节。

活动创意策划,主要负责提供活动整体流程的安排和创意亮点部分的策划,其他看公司实力,有些执行也是公司自己做,有些外包,主要看活动是线上还是线下。

线下活动执行,包括舞美、视频、宣传、物料、现场工作人员等。

02-公关公司全套详细活动策划执行流程

内容来自用户:°棉花糖不白 公关公司全套详细活动策划执行方案一、活动策划执行流程图(一) ................................2(二) ................................3(三) ................................3(四)甘特图表 ................................4二、活动策划执行详细方案(一)前期准备 ................................4(1)前期准备的宣传类 ................................5(2)前期准备的物品类 ................................6(3)前期准备的其他 ................................6(二)活动现场 ................................8三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图(一)接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触:性;项目接洽策划方案项目筹备项目执行执行总结人员分组物料准备现场台本活动策划宣传策划预算物料申请、审核流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估执行管控流程开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式合作意向,资金条件;★了解对方的想法和建

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