国外会议策划公司 |海外活动执行

会议策划公司职责

具体的大型会议筹备机构中的组织分工为：a.会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。

b.秘书组：负责拟定会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。

c.接待组：负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。

d.宣传组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。

e.财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。

f.保卫组：负责防火、防盗、人身案例和财务安全、保密工作。

大型会议活动的策划选哪家

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

大型会议活动策划公司一定要把握三个重要概念：第一、大型活动要有鲜明的目的性。

大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。

没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二、要有计划性。

凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三、众多人参与是大型活动重要的概念。

既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。

大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小。