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会展业的存在已有相当长的历史。 据1710年出版的《市场与展览概述》(Description of Market and Fair)记载,展览会和办展机构早在中世纪就开始出现,当然以展出样品为主的现代意义上的商业展览会则是在工业革命和机器大生产之后才诞生。 据考证,世界上第一个样品展览会是1890年在德国莱比锡举办的莱比锡样品展览会。 随着社会的演变和科技的进步,会展业作为一种经济存在形式,其存在的形式、内容、功能和办展方式等各个方面都在不断进行调整和变化。 比如在内容上,目前,世界会展业至少可以包括会议和展览两个基本组成部分,在西方,一般称之为会议展览业(Convention and Exhibition Instry)。 即便是非常专业的展览组织和机构,如美国展览研究中心(CEIR—Center for Exhibition Instry Research),其会员单位也包括专业会议管理协会(Professional Convention Management Association)、保健业会议参展商协会(HealthCare Convention & Exhibitor Association)以及会议参观商国际协会(International Association of Convention & Visitor Bureaus)等会议组织专业协会。 展览场地一般都同时兼有接待会议和举办展览会的功能,称之为会展中心。 在功能上,会展是人们进行信息交流发布、洽谈商业合作和进行市场营销的场所,因此它发挥的是一种桥梁和媒介作用。 西方大多数企业把每年的参展费用开支作为对外联系交际费列在COMMUNICATION 项目下,在营销方式上则把它与直接销售(Direct Sales)和电子商务(E-Business)相并列,三者属同一范畴。 在宏观经济部门中,会展业属于服务业。 由于会展业本身是一种无污染产业,且对整个城市经济发展具有较大的带动和促进作用,因此对那些本身地域狭小,但在交通、通讯和对外开放度方面具有较大优势的国家或地区来说,发展会展业常常成为城市经济发展的首选发展战略之一。 新加坡和香港都在采取各种措施,努力把自己建设成为亚洲一流的会议展览举办地,便是很好的证明。 在一些办展历史悠久、展览业高度发达的国家,如德国,会展业成为服务业中最重要的经济成分之一。 会展业对经济发展的带动和推动作用可以通过量化为数字比例关系来体现,国际上,这种比例关系通常为1︰5-10左右。 现以德国和香港为例进行具体说明。 德国贸易展览会的组织者年收入约为45亿马克,拉动参展商和参观商的消费为170亿马克,会展业从业人员10万人。 综合评估会展业为经济发展创造的价值,每年会展业的综合产值为410亿马克,为社会创造23万就业机会。 办展单位的经营收入与会展业创造的社会综合产值之比为1︰9.1。 根据香港展览会议组织者和供应商协会提供的统计报告,香港会展业的年收入约为1.9亿美元,为国民生产总值创造的价值为10亿美元,两者之间的比例约为1︰5.3左右。 会展之所以能带动相关经济部门的发展,创造高于自身数倍的国民生产总值,其原因在于,会展能促进社会综合消费。 仅从企业参展费用开支的构成比例来看,根据德国贸易展协会(AUMA)提供的数据,参展企业直接付给展览会组织者的展位租金(包括水电和清洁费在内)只占整个参展费用的20%,用于展位搭建及特装修、展品运输及报关方面的费用可占到总支出的32%,用于展前筹备、现场参展和展后后续工作方面的人员工资支出占16%,用于旅行交通和食宿方面的费用占20%,购物娱乐支出占4%,广告及客户接待费占8%。 从经济总量和经济规模的角度来看,会展经济在世界各国的发展很不平衡。 欧洲是世界会展业的发源地,经过一百多年的积累和发展,欧洲会展经济整体实力最强,规模最大。 在这个地区中,德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大国。 以德国为例,德国会展业的突出特点是专业性、国际性的展览会数量最多、规模最大、效益好、实力强。 在国际性贸易展览会方面,德国是第一号的世界会展强国,世界著名的国际性、专业性贸易展览会中,约有三分之二都在德国举办。 按营业额排序,世界十大知名展览公司中,也有六个是德国的。 每年,德国举办的国际性贸易展览会约有130多个,净展出面积690万平方米,参观商逾千万,参展商17万家,其中有将近一半的参展商(约为48%)来自国外。 在展览设施方面,德国也称得上是头号世界会展强国。 德国现拥有23个大型展览中心,其中,超过10万平方米的展览中心就有8个,另外,还有5个展览中心展出面积超过5万平方米。 目前,德国展览总面积达240万平方米,世界最大的四个展览中心中,有三个在德国。 北美的美国和加拿大是世界会展业的后起之秀,每年举办的展览会近万个,其中,净展出面积超过5000平方英尺(约为460平方米)的展览会约有4300个,净展出面积5亿平方英尺(约4600万平方米),参展商120万,观众近7500万。 举办展览最多的城市是拉斯维加斯、多伦多、芝加哥、纽约、奥兰多、达拉斯、亚特兰大、新奥尔良、旧金山和波士顿。 北美的会展业虽起步稍晚,但发展较快,并形成了一套独特的办展模式和风格。 从办展方式上划分,举办展览会有两种模式,即德国式和美国式。 德国式是指展览场地和展览设施的所有者可以同时是展览会的主办者和组织者,他们曾在很长一段历史时期内成为办展主体。 同时,展览市场上,还有为数不少的专业展览组织者,他们可以向展览场地所有者租用展览馆;美国式是指展览场地的所有者与展览会的组织者截然分开,展览场地只出租展览场地和设施,没有自己的展览项目;而展览会组织者一般没有自己的展览场地,办展时需要从展览场地的所有者那里租用展览场地和相关设施。 在中美洲和南美洲,随着地区局势的稳定,各国间加强了经济往来和商业联系,经济贸易展览会近年来逐步发展起来。 据估计,整个拉美的会展经济总量约为20亿美元。 其中,巴西位居第一,每年办展约500个,经营收入8亿美元;阿根廷紧随其后,每年举办300多个展览会,产值4亿美元;排在第三位的是墨西哥,举办的展览会近300个,营业额2.5亿美元。 除这三个国家外,其他拉美国家的会展经济规模很小,很多国家尚处于起步阶段。 整个非洲大陆的会展经济发展情况基本上与拉美相似,主要集中于经济较发达的南非和埃及。 南非凭借其雄厚的经济实力及对周边国家的辐射能力,其会展业在整个南部非洲地区处于遥遥领先的地位。 据南非展览协会(Exhibition Association of South Africa)提供的展览会数据,每年南非举办的展览会约300个。 目前,该组织已把南部非洲国家的展览会组织者吸纳为自己的会员,反映了南非会展业的优势地位。 北部非洲的会展业以埃及为代表,埃及凭借其在连接亚非欧和沟通中东、北非市场的极有利地理位置,会展业近年来发展突飞猛进,展览会的规模和国际性大大提高,每年举办的大型展览会可达30个。 当然,由于种种条件所限,大型展览会一般都集中在首都开罗举办。 开罗大型展览馆有两个,一个是开罗展览馆,另一个是开罗国际会议展览中心。 开罗国际会议展览中心拥有室内展览面积2万平方米,历史较为悠久的开罗展览馆拥有的室内外展览面积近12万平方米。 除南非和埃及外,整个西部非洲和东部非洲的会展经济规模都很小,一个国家一年基本上举办一个到二个展览会,而且受气候条件的限制,这些展览会不能常年举办,一般都选在雨季举办。 展览设施和展览馆更是十分有限,经常是一套标准展架系统由几国共用,一个国家的展览会结束后,这些展览设备接着运往周边国家供另一个国家的展览会使用。 展位建设方面,也没有专业的展览施工公司和专业展览服务公司,会展经济的发展要赶上发达国家的水平和规模尚有很长一段路程要走。 亚洲会展经济的规模和水平应该说比拉美和非洲要高,尤其是会展经济的规模仅次于欧美。 日本是本地区唯一的经济发达国家,其会展业发展水平自不必说。 在剩下的国家中,东亚的中国及中国香港地区、西亚的阿联酋和东南亚的新加坡,或凭借其广阔的市场和巨大经济发展潜力,或凭借其发达的基础设施、较高的服务业发展水平、较高的国际开放度以及较为有利的地理区位优势,分别成为该地区的展览大国。 以新加坡为例,该国的会展业起步于70年代中期,时间并不算早,但新加坡政府对会展业十分重视,新加坡会议展览局(Singapore Exhibition and Convention Bureau--SECB )和新加坡贸易发展局 (Singapore Trade Development Bureau--TDB)专门负责对会展业进行推广。 加之,新加坡本身具有便捷的交通、通讯等发达的基础设施、较高的服务业水准、较高的国际开放度以及较高的英语普及率,新加坡市曾被总部设在比利时的国际协会联合会(Union des Association Internationale)评为世界第五大会展城市,并连续17年成为亚洲首选会展举办地城市,每年举办的展览会和会议等大型活动达3200多个。 同新加坡相比,同处东南亚的泰国会展经济发展规模远不及新加坡,每年举办的展览会只有几十个。 随着东南亚经济走出金融危机的困扰,泰国会展业的发展速度不断加快,2005年举办的展览会已从1998年的30个上升到385个,会展收入达到120亿泰铢。 大洋洲会展经济发展水平仅次于欧美,但规模则小于亚洲。 该地区的会展业主要集中于澳大利亚,每年举办300多个大型展览会,参展商超过5万家,观众660万人次。 纵观世界会展经济在全球发展情况,我们不难看出,一国会展经济实力和发展水平是与该国综合经济实力和经济总体规模及发展水平相适应的。 发达国家凭借其在科技、交通、通讯、服务业水平等方面的优势,在世界会展经济发展过程中处于主导地位,占有绝对的优势。 在世界会展业向专业化、国际化和集团化发展的过程中,发达国家的跨国展览集团把自己的成功知名展览会移植到发展中国家。 因此,许多发展中国家中尽管也有一些规模较大、水平较高的展览会,但这些展览会一般都有发达国家展览公司的参与、管理,甚至直接控制,这是世界会展经济发展的一个新特点。 而且,由于会展经济本身反过来对经济发展具有较大的推动作用,发达国家的会展经济与其他经济部门相辅相成,互相促进,在互动中实现良性循环,共同为整个国民经济的快速发展发挥着积极而主要的作用。 正因为如此,世界各国政府都十分重视会展业的发展,在制定经济发展战略和城市发展规划时,积极考虑本国会展业发展的需要,制定和出台有利于会展业发展的政策和法规。 尤其是为促进本国对外贸易发展,政府常在中央财政中列出专门预算,为出国展览事业提供经费支持。 即使在市场经济高度发达、会展业发展十分成熟的国家,如德国,也没有丝毫的例外。 据德国贸易展协会(AUMA)提供的资料,每年,德国联邦政府通过特定的组织或机构组织德国企业赴国外参加展览会180至200个,参展企业5000多家。 直接对出国展览提供财政支持的政府部门是联邦经济科技部,1999年,该部提供了7000万马克的财政支持。 另外,联邦食品、农业与林业部也对若干专业展览会提供出国参展的经费支持。 随着新世纪的到来,人类社会的发展步入信息网络时代,新经济或称知识经济正在全球范围内蓬勃发展起来,并在广度和深度上影响经济生活的方方面面。 在这种情况下,思考和研究会展经济如何应对新经济的挑战是各国会展业共同面临的紧迫课题。
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