例如:纽伦堡会展服务有限公司法兰克福展览服务有限公司杜塞尔多夫(中国)展览有限公司励展博览集团汉诺威驻上海办事处等等会展公司不是主办方,会展公司承办政府、企事业单位、高校及其他非盈利性机构举办的各类国际、国内会议、产品发布会、论坛、研讨会、年会、庆典演出等活动。 也就是说会展公司承办“主办方”举行的会展或者其他活动。 会展主办方是拥有合法的资格和资质,可以发起、举办展览会或会议及其配套活动的组织机构。 在国际展览业内,商业性的展览会主办方被称为组展商。 在会展业中,任何一个会展项目的举办,都离不开主办方。 会展策划是在会展主办方领导或授权下展开的一项业务工作。 会展策划工作必须服务并服从于主办方的需要。 换言之,会展策划工作绝不可能游离于主办方的需求之外而单独存在。 在中国,会展的主办方主要分为政府、社会团体或公司三大类。 一、政府及其部门主办的会展项目在国内,主办会展的政府及其部门,包括中央和地方两个层次。 中央政府主办会展,担任主办单位的基本是国务院的组成部门,如商务部自1956年起就主办“中国出口商品交易会”(“广交会”)。 地方政府主办会展,担任主办单位的主要是省(自治区)直辖市和省会城市政府及其组成部门,也有部分地级或县级政府担任主办单位。 由政府及其部门主办的展览会,在业内称为“政府展”。 由政府及其部门主办的会议,在业内称为“官方会议”。 由政府及其部门主办的展览会或会议,其展览会或会议项目的所有权属于政府。 商务部是国务院主管商业贸易的行政部门,也是会展业的主管机构。 改革开放后,商务部不但参与主办了国内数十个展览会,而且在“十二五”期间围绕国际贸易主题明确了本部门重点主办的展览会项目。 据不完全统计,全国每年由地方政府主办的以经济贸易为主题的展览会不少于500个,其中,大部分是按年制度化举办的项目。 近年来,一些地方政府设立博览局,专事当地大型“政府展”的操作。 如广西自治区博览局专事“中国-东盟博览会”承办工作,吉林省博览局专事“中国-东北亚博览会”承办工作。 二、社会团体主办的会展项目国内主办会展的社会团体,主要分为行业协会、专业学会和商会三类。 在行业协会中,制造业的行业协会几乎都办有本行业的展览会。 预计全国每年由国家级制造业行业协会主办的大型展览会(展览面积在5万平方米以上),数量不少于150个。 目前,在国内巡回展出的大型展览会有30多个,大多是行业协会主办的展览会。 因此,行业协会的展览会在国内展览业中,尤其是在大型专业展项目中,具有举足轻重的地位。 专业学会是主办会议的主要力量。 如中华医学会及其专业委员会2012年主办的学术性会议多达249个。 行业协会也大量主办会议。 商会主办展览会,集中于贸促会、工商联合会两大系统。 其中,中国国际贸易促进委员会举办展览会不但历史长,而且项目多。 该委员会受商务部委托,负责国内机构出境办展或组团参展的行政审批工作。 三、公司主办的会展项目国内主办展览会或会议的公司,大体可分为四种:一是国有企业。 国有的展览公司数量虽然不多,但各地都有。 其中,尤以“中国对外贸易中心”(隶属商务部,机构位于广州)、“中国国际展览中心集团公司”(隶属中国贸促会,公司位于北京)和“上海东浩集团公司”(隶属上海市国资委,公司位于上海)实力最强。 此三机构分别以“北上广”为大本营,都拥有自营的大型展览场馆/会议场所,既雄据一方又辐射全国甚至海外,是中国展览业大型企业的代表。 中国国际旅行社、中国青年旅行社是举办会议较多的大型国有控股公司。 二是外资公司。 进入中国的外资展览公司,以德资、英资公司为多,有近20家。 全球展览业营收规模排序第一的英国励展博览集团,上世纪80年代进入中国,到2013年在中国各地举办的展览会达53个,涵盖能源、电子制造与装配、机床与金属加工、建筑、医药与医疗器械、汽车后市场、包装、礼品与家居、旅游等多个领域。 励展公司在中国通过项目并购,合资组建了6家展览公司。 其与中国医药集团总公司组建的“国药励展展览公司”,成立于2006年,目前在国内主办的医药与医疗类展览会有14个,涉及原料药、药品、家庭用药、兽药、保健品、制药设备、医疗器械、实验室仪器、口腔医学、药店、医院管理等细分市场。 在国内鲜见以经营会议为业的外资公司。 三是民营公司。 国内民营的展览公司自上世纪90年代初期兴起,早期创业者多在广州入行,而后扩散至全国。 到2012年,民营展览公司约有4000家,是中国展览业中数量最多的主办方。 会议业中的民营公司数量偏少,有影响力的就更少。 四是媒体机构。 媒体机构一向热衷主办会议。 近年来,许多地方党报为拓宽发展领域,涉足展览业的日益增多。 其利用自身拥有的广告客户,以乘用汽车、房地产、旅游、食品为主题展开展览业务,成为展览市场上一支新军。 国内的官方媒体机构大多实行企业化运营,非官方的媒体在体制上就是企业。 因此,将媒体机构划为公司办展办会一类。
一、国外会展业发展状况 现代展览始于19世纪末,目前,欧洲、北美、澳洲以及亚洲的香港、新加坡。 展览业已发展为一个成熟的产业,进人商业化运行阶段。 展览业业内的管理、组织、协调和研究主要依靠行业协会。 目前,影响力较大的国际性行业协会主要有国际博览会联盟(UFI)、国际博览会和展览会协会(IAFE)、国际展览管理协会(IEA)、国际展览服务联合会(IFES)和参观者协会等。 北美展览业主要以美国为主,美国大部分行业均以展会作为商品促销、流通手段。 二、我国会展行业与国外会展行业的差距 目前,我国国际性专业展展览面积以1万平米居多,约占每年展会总数的50%。 展会大型化己成为国际展览业的发展趋势,我国目前的展会规模迫切需要提高。 1.展览设施上的差异。 国外展馆不仅面积大,交通也十分方便,火车、地铁、直升飞机等交通工具可以直接抵达场馆。 展览场馆提供全方位服务,包括会议室、办公场所、银行、邮局、海关、航空、翻译、日用品、商店、餐馆、仓库、停车场等,整体服务体系使展馆成为一座城中之城。 我国展馆整体规划落后,配套服务设施落后,这些问题也是制约我国展览业进一步发展的因素之一。 2.观众构成上的差异。 专业观众的数量和比例是评价展会质量和水平的重要因素,国外展会观众多为专业观众和贸易人员。 我国展会对专业观众的重视程度稍低。 我国海外贸易观众比例很小,从1%到5%不等。 形成中外双边贸易多、国际间多边贸易少的局面。 三、我国会展业解决投资的问题 从长期发展来看,特别是从大型展览迅速增加的趋势看。 我国缺乏展览规模在5万平米以上的大型展馆,需要加大在北京、上海、广州等展览中心城市大型展馆建设的投资力度。 然而,展馆建设具有投人大、周期长、风险大的特点,仅仅依靠国家拨款和企业自身积累投人。 不仅会影响展馆的建设进度,而且风险过度集中。 不符合收益与风险对等原则。 解决上述问题的有效途径是利用资本市场,通过银行借贷、发行债券、股票等手段;一方面可以迅速筹集到所需资金。 另一方面,也在一定程度上体现了收益共享、风险共担的市场规则。 四、通过资本市场改变经营管理机制 随着展览业市场化步伐的加快,企业需转变以往计划经济体制下的运营模式,按照现代企业制度和市场原则对企业进行经营管理。 我国展览业的放开,以1985年11月中国贸促会来华展览技术交流部转制为企业性质的中国国际展览中心为标志,15年来,由于各有关部门和地方政府在行业管理、办展资格认定等方面的相对垄断,展览企业往往依靠一纸批文就可以生存,而忽略了企业自身的建设和转制,市场化进程较慢。 资本市场对进入企业建立现代企业制度的要求,无疑将推动展览业企业加快实现经营管理机制的转变。 五、通过资本市场升级和壮大产业 展览业的进一步发展和我国加入世贸组织后展览企业的生存环境更加严峻,需要通过资本市场实现产业的壮大。 首先,展览业目前低水平、低层次竞争和重复建设的现状。 需要借助资本市场产权明晰的特点,实现产业内部的兼并重组,以达到资源的整合和优化配置,使得产业自身不断升级。 其次;作为服务行业,展览业在我国加入WTO后将属于首先开放的范围,这对我国目前尚处于稚弱的成长阶段的展览产业来说,短期内将加剧其生存环境的严酷,因此需要借助资本市场,通过不断的扩张,实现产业的迅速壮大,增强与国外展览业相抗衡的实力。
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