国外活动策划｜怎样做好一场国外发布会？|海外活动执行

关于一些国外的活动策划流程是怎样的?今天TOWINEVENT为大家带来一期在美国做活动策划的流程怎样的，活动策划不仅是要有创意，也要结合本国的文化与实际情况出发，但一些发达国家如美国的活动策划有的是可以借鉴与学习的，但是并不是照就班抄，下面我们来了解一下美国活动策划公司国外的活动策划是怎样的。

1、提议和提案

“当一个项目出现时，比如电影首映式，可能会有几家公司都会提交一份自己的提案，所以我们会经常去工作室提出想法并投标。”

比如，我们为明尼阿波利斯举行的美国职业棒球大联盟工作，我们会飞往该市，美国活动策划公司对场地进行了实地考察，为我们的提案做必要的准备。

提案包括为活动的布局提出初步想法比如：考虑到参加活动的人数，派对会是什么样子，怎么样的设计和什么主题等等。

这个大联盟的活动是为5000人举办的，所以我们看了大概8个不同的场地后，才会进行我们的初步提案。从那以后，我们把范围缩小到我们认为在物流和成本方面最佳的地点。

2、初步预算

对于我们进行的大多数的初步提案，通常都从预算开始，这是一种预算参数，我们会在这个预算范围内进行工作。因此会对每个不同的活动部分进行一个初步的预算评估，比如：活动中的餐饮部分，灯光，租赁物料，现场装饰，场地费用，行政审批费用，客人可能产生的交通费用，货运费用等等活动可能涉及费用的部分。我们对每个类别的成本做一个粗略的估计，并确保所有的费用都在总预算之内。

3、供应商报价

如果活动在我们公司以外的城市或地方举行，通常意味着需要与不同的供应商合作; 我们必须尽量利用当地的供应商，这样我们才能在价格上获得优势。因此，我们可能会去找三个不同的提供相同设备或服务的供应商，三到四个不同的家具租赁商，三到四家不同的鲜花供应商等等，以便获得更加准确的当地市场的报价。这样我们才能将准确报价放进我们的整体提案中。

对于提案演示，我们通常会有一个对活动的整体设计布局，可能会有一些不同的活动的效果图，一些参考照片和预算。提案演示实际上是给客户一个关于活动整体概念，活动应该是什么样子，活动整体应该是什么样的感觉，活动的平面布局和成本的想法。

4、创意概念

“就创意性工作而言，很多工作必须在项目的初始阶段完成，然后我们才能去客户那里提案。” 例如，美国活动策划公司对于像大联盟这样的活动，通常没有真正的主题，所以我们将把工作的中心放在活动场地的整体视觉外观和感觉上。

对于我们策划执行的《暮光之城》系列电影的首映式，我们通常会从电影的主题、外观和感觉上入手。在第三部电影中，有一场在森林里举行的盛大婚礼，有很多挂着的紫藤，所以我们用它作为了首映式派对的视觉表达元素。在另一部电影中，很多场景都发生在有很多雪的山上，所以在首映时我们做了一个雪和冰的主题。

在电影首映式活动中，你只要基于电影的主题和其中的场景，大多数情况下你能够很容易想到活动概念。电影首映式的创意、装饰和设计有时是最简单的。这样的活动虽然也不简单，但它的确给了策划人员一个设计的基点。

TOWINEVENT温馨提示：为了能够提交相对准确的预算，我们必须在活动策划过程的早期阶段设计并提出大量的创意概念。我们会提出一个想法，但是很多时候，客户必然会提出自己的思路和调整，然后我们进行微调。方案本身总是随着过程的进行而变化和发展，我们会离最终的方案越来越近，但整体设计和创意实际上是在早期的时候就完成了，美国活动策划公司从简单的与客户沟通想法到向客户提案之间的时间是非常短暂的。