会议管理公司 公司会议总结|海外活动执行

公司内部会议管理办法

企业如何做好会议管理？

会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段。 但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题。 传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点，这种方法在小规模公司往往可以见效。 但是在中大型公司，由于开会人员和会议室数量都很多，邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。 因此，在中大型公司，往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用，或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。 鉴于此，会议管理系统开始出现。 企业可以通过新型会议管理系统查询会议室和参会者是否已经有会议安排，从而充分利用空闲会议室，同时也避免了会议室和参会者会议时间冲突的情况发生。 企业发布会议后，会议管理系统会自动给参会者发送会议提醒。 在开会过程中，会议管理系统还可提供会议资料的观看和下载、投票、会议记录等服务。

公司管理例会怎么做？

合易认为：例会是一级管理者部署、了解、检查、督促工作的重要管理形式和管理手段，肯定是必要的和合适的。 例会根据周期的不同，有：季度例会、月度例会、周例会、日例会等；根据管理范围不同有：公司例会、系统例会、部门例会、科室车间例会、项目例会等，甚至班组的班前会实际上也是例会的一种；根据会议形式的不同有：正式会议、现场会议、碰头会等；而根据内容的不同，例会就更多，比如：经营管理例会、经济活动分析例会、绩效评估会例会、质量例会、安全例会、生产例会、计划平衡例会等等。 虽然例会的周期、范围、形式、内容不同，但基本要求和注意事项都有共同之处：1、例会的主题应明确：所谓例会，都应有相对明确的主题，相对固定的参会人员，相对结构化的会议流程；2、例会的召开时间应严肃：所谓例会，按照其管理特性，是有较明确的时效性的，因此，通常应按时召开，不能有时开，有时不开，执行者就会无所适从，即使因为情况特殊不开，也应在相关事项得到提前沟通落实的情况下，正式通知取消；3、例会应注意效率：有话则长，无话则短，不要为开会而开会；4、例会的重点要突出：必须紧紧围绕会议的主题，以及和主题相关的工作目标的推进落实来开展；5、例会的准备要充分：会前应根据会议要求做充分准备，避免会上无准备的讨论，无法形成会议决议，最好会前做具体议题征集和相关情况了解；6、例会结论要明确：应针对相关事项的要求，做出明确的会议决议，形成会议纪要，并下发执行；7、例会的要求要落实：例会不光是布置工作，同时也要检查工作，历次例会的要求，都要在例会上跟进落实情况，情况变化了，需要及时调整要求，形成新的决议。