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开业庆典是一家企业(公司)或店铺在成立或开张时,经过细心策划,按照一定的程序专门举行的一种庆祝仪式,以达到宣传企业、扩大知名度、塑造自身良好形象的目的。 它体现出企业或企业领导的组织能力、社交水平及其文化素质,往往会成为社会公众取舍和亲疏企业的重要标准,是企业发展的第一个里程碑。 东方飞龙传媒总结多年开业庆典经验为大家讲解开业庆典的流程和要注意什么?一、开业典礼的准备(1)做好舆论宣传工作。 企业(公司)或店铺可运用传媒广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意。 这些广告或告示内一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。 (2)精心拟定出典礼的宾客名单。 邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。 对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。 (3)确定典礼的规模和时间。 (4)确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。 (5)确定剪彩人员,并准备好相关工具。 参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。 (6)安排各项对接事宜。 应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。 (7)布置环境。 开业典礼一般在单位门口举行。 为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。 二、开业典礼的程序典礼程序是指典礼活动的进程。 一般情况下,典礼程序由以下几项组成:(1)典礼开始。 主持人宣布开业典礼正式开始,全体起立,鸣放鞭炮。 (2)宣读重要来宾名单。 (3)致贺词。 由上级领导或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。 (4)致答词。 由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。 (5)揭幕或剪彩。 揭幕就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。 剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。 剪彩时,由礼仪小姐拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。 这时,场内应以掌声表示祝贺。 (6)参观座谈。 (7)欢迎首批顾客光临。 (8)举行招待酒会或文艺演出等。 以上程序可视具体情况有所增减,无须生搬硬套。 总之,开业典礼的整个过程要紧凑、简洁。
制定活动实施计划活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划,依据市场部组织开业庆典活动策划,确定活动与各大媒体谈判包括,软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等,主要洽谈对象包括当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 1、活动策划是提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。 2、活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属于市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的,它们都从属于企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体同意一个品牌的文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。 3、活动策划具有大众传播性,一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性,有的活动策划会把公益性也入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度,甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第一时间传播出去,起公众的注意。