办好一场会议活动， 不比指挥一场登陆战役来得轻松。|海外活动策划
2020-04-03
不比指挥一场登陆战役来得轻松。
干过会议及活动的人都知道，这是一个经验值不断被刷新的行业。
01 “累成狗”
02 “流程长，细节多”
03 “不到撤完场，永远都不能说结束”
如何策划并执行
一场优秀的会议活动
优秀的会议
好的策划+好的执行
为什么、怎么做、做什么；怎么做得好？
会议目的实现
与会者愿意分享，主办方及参会者满意，媒体关注度高，传播范围广，承办者未出差错，会议IP美誉度高，会议内容精彩
会议活动策划 3W
着重解决
一个会议活动的主办方要什么的问题。
WHY:一个清晰的目标
为了办活动而办活动：每年都搞，今年也不能少；有这个预算，不花明年没得花；别人都这么搞，我们也试试看；就是开个会，随便搞一下；……
不同的活动类型不同的活动目的
发布会：展示产品发布信息，提升企业自身实力；
经销商年会：向经销商展示企业实力，提振经销商信心，奖励优秀经销商，鼓舞经销商士气；
企业内部年会：加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围；
开业庆典：宣传企业的知名度和美誉度，借助开业庆典获得一个良好的开端。
……
再优秀的战士也怕猪队友，三分策划，七分执行
统筹者：一个好的会议及活动统筹者是成功执行的核心
队友：组建好一个优秀的执行团队
供应商：找到符合预算要求的靠谱的供应商
掌控：要当甩手掌柜，不要把成功的所有希望押宝在他人身上。
事无巨细，必须在团队内责任到人，盯到细节。
沟通：任何时候都不能忘记与客户多做沟通
抓大放小：所有的锦上添花，是来自于平常的准备，现场进行中不要
临场发挥。各种情况要抓大放小，稳定优先，解决关键问
题，次要问题如果有精力再处理。
风险管理：灵活应对各种潜在的风险，在前期，拆解各个环节，分析
关键要素，做预备方案，不断演练，将问题重现，场景化，
然后设计解决方案，把风险降到最低。
标准化管理：将所有的执行细节标准化，不要只依靠个体的能力
用好工具：找到好的策划和执行工具，可以事半功倍
好工具：帮助承办者快速的找到适合的场地及场地搭建数据（会掌柜网http://www.huizone.com）
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